Inventariar um item de estoque significa realizar uma contagem física e detalhada de todos os itens disponíveis em um determinado local de armazenamento. Esse processo tem como objetivo verificar a quantidade real dos produtos em estoque e lançá-las de forma automática no sistema ou compará-las com os registros já existentes no sistema Protheus e automaticamente atualizar as informações.
No menu principal do VETI ACD selecionar o botão INVENTÁRIO.
Figura 1: Menu Principal VETI ACD
Dentro do botão INVENTÁRIO selecionar a rotina INVENTÁRIO SIMPLES.
Figura 2: Rotina Inventário Simples
Após acessar a rotina de INVENTÁRIO SIMPLES o sistema já começa o processo de inventariar, começamos informando a data, o sistema possui flexibilidade no momento de informar a data permitindo lançamentos retroativos e lançamentos para datas posteriores. Além da possibilidade de digitar a data manualmente ou utilizando a seta ao lado para escolhermos o dia através de um calendário.
Figura 3: Informar Data
Seguindo adiante o próximo processo é o de informar o documento. O documento é o código de identificação do processo de inventário.
Figura 4: Informar o Documento
Após informar o número do documento selecionar o botão OK.
Devemos informar o número da contagem.
Figura 5: Informar a Contagem
Agora vamos ler com o coletor de dados o código de barras dos produtos que serão inventariados e para cada um informar o número de itens contados.
Figura 6: Coletar Produtos
Nessa etapa informamos o endereço que vamos inventariar esses produtos. Com o coletor ler o código de barras do endereço desejado.
Figura 7: Ler o Endereço de Inventário
Depois de definir o endereço o sistema retorna de forma automática para a tela de coleta de produto permitindo alterar o local de endereço caso queira inventariar o próximo produto em outro local, caso o usuário queira permanecer no mesmo endereço basta ler o código de barras do produto. O processo se repete para todos os produtos que desejamos inventariar, caso o contrário podemos clicar no botão FINALIZAR.
Figura 8: Alterar Local de Endereço
ALTERAR ENDEREÇO – Permite alterar o endereço para cada produto, permitindo inventariar diversos produtos em endereços diferentes.
FINALIZAR – O botão finalizar, finaliza o processo de inventário simples, e já registra no Protheus de forma automática todos os itens que foram inventariados. Para cada produto inventariado é gerado um registro no Protheus de forma unitária, facilitando a visualização de cada item e as informações pertinentes a operação, como quantidade e lote.
No Protheus na rotina Digitação de Inventário já irá constar o novo documento com todas as informações importadas através do coletor.
Figura 9: Registro de Inventário no Protheus
ESTOQUE > ATUALIZAÇÕES > MOVIMENTAÇÕES > INTERNAS > INVENTÁRIO (DIGITAÇÃO DE INVENTÁRIO)
Descrição Técnica e Parâmetros
Existem alguns parâmetros para customizar o processo de Inventário simples, permitindo que o aplicativo preencha algumas informações de forma automática, tornando o processo mais rápido e flexível.
No módulo CONFIGURADOR acessar os seguintes parâmetros.
WMS_INVDAT – Determina uma data padrão para os documentos dos produtos que serão inventariados. Caso o parâmetro estiver em branco o operador deverá atribuir manualmente a data.
WMS_DOCINV – Esse parâmetro indica a sequência do documento para o inventário.
WMS_INVMAN – Esse parâmetro controla se é necessário inserir manualmente o número de documento do inventário e a data de inventário se estiver =. T.
WMS_DIASBL – Controla o limite de dias de vigência do inventário.
MV_CONTINV – Controla se é necessário preencher o número de contagem ou não.
MV_CBPE012 – Habilita o Ponto de entrada TEMPLATE MT340D3 Função responsável pelo processamento do acerto do inventário.
Para acessar os parâmetros devemos seguir o seguinte caminho:
CONFIGURADOR > AMBIENTE > CADASTROS > PARÂMETROS > SELECIONA EMPRESA > PARÂMETROS
GIFF = Com parâmetros DESATIVADOS, inserindo todas as informações manualmente.
Figura 10: GIFF 1 – Parâmetros DESATIVADOS
MENU > INVENTÁRIO > INVENTÁRIO SIMPLES > INFORME A DATA > INFORME O DOCUMENTO > INFORME A CONTAGEM > LEIA O CÓDIGO DE BARRAS DO PRODUTO > LEIO O CÓDIGO BARRAS DO ENDEREÇO > FINALIZAR
GIFF = Com parâmetros ATIVADOS, processos automáticos.
Figura 11: GIFF – Parâmetros ATIVADOS
MENU > INVENTÁRIO > INVENTÁRIO SIMPLES > LEIA O CÓDIGO DE BARRAS DO PRODUTO > LEIA O CÓDIGO DE BARRAS DO ENDEREÇO > FINALIZAR
