A gestão de pedidos e aprovações de pagamento é essencial para empresas de todos os tamanhos, especialmente para aquelas que operam com processos descentralizados. Nessas organizações, a eficiência e a segurança dos fluxos de pagamento podem fazer toda a diferença. O Portal de Pagamentos da VETI é uma ferramenta projetada para integrar e otimizar processos de aprovação, oferecendo uma plataforma intuitiva e acessível, ideal para empresas que utilizam o ERP Protheus. Neste artigo, exploramos como a solução da VETI funciona, suas principais funcionalidades e benefícios.
O que é o Portal de Pagamentos da VETI e Como Ele Funciona?
O Portal de Pagamentos da VETI é uma plataforma de gestão financeira que integra pedidos e aprovações de pagamento, facilitando o controle e acompanhamento de processos financeiros de empresas que utilizam o ERP Protheus. Através de uma interface responsiva e intuitiva, o portal permite que usuários façam operações diretamente de desktops e dispositivos móveis, assegurando flexibilidade e acessibilidade.
Desenvolvido para simplificar o dia a dia das empresas, o portal se destaca pela integração com o Protheus, o que garante segurança e consistência dos dados financeiros, além de respeitar os fluxos de aprovação já configurados na organização.
Principais Características do Portal de Pagamentos da VETI
1. Interface Responsiva para Qualquer Dispositivo
Com o objetivo de tornar o sistema acessível a qualquer momento e em qualquer lugar, o portal possui uma interface responsiva que permite o uso em desktops e smartphones, possibilitando que gestores e colaboradores acessem a plataforma com facilidade.
2. Integração com ERP Protheus e Segurança de Dados
A comunicação do portal com o Protheus é feita via Web Services, assegurando que nenhum dado é inserido no banco de dados sem a validação correta. Isso adiciona uma camada extra de segurança e confiabilidade. O login é realizado com usuários e senhas cadastrados no ERP, aplicando automaticamente todas as regras de segurança do Protheus.
3. Fluxo de Aprovação Personalizável
O portal respeita o fluxo de aprovações da empresa, adaptando-se ao sistema de autorizações e hierarquias vigentes. Isso garante que cada pedido segue as diretrizes internas, minimizando riscos de autorizações inadequadas.
Funcionalidades Avançadas para Gestão de Pedidos e Aprovações
O Portal de Pagamentos da VETI conta com funcionalidades essenciais que otimizam a gestão de pedidos, tornando o processo mais eficiente. Entre os principais recursos, estão:
1. Visualização de Pedidos em Tempo Real
A plataforma permite a visualização de pedidos em diferentes status: em aprovação, rejeitados ou aprovados. Essa exibição simplificada facilita o acompanhamento, permitindo que gestores monitorem as solicitações de forma organizada e visual.
2. Pesquisa Avançada e Filtros Específicos
Com uma busca avançada, os usuários podem aplicar filtros por texto, valores e datas para encontrar rapidamente informações específicas. Esse recurso agiliza a navegação, poupando tempo e tornando a experiência de uso mais prática e direta.
3. Inclusão e Edição de Pedidos
O portal permite criar e editar pedidos com facilidade, possibilitando que dados como empresa, fornecedor e forma de pagamento sejam preenchidos de forma intuitiva e integrados automaticamente ao sistema Protheus.
4. Validação Automática de Dados para Evitar Erros
Para garantir a integridade das informações, o portal valida automaticamente dados críticos como CPF, CNPJ e e-mail, evitando erros de preenchimento e assegurando que somente informações corretas sejam registradas no sistema.
5. Upload de Anexos e Documentos Importantes
A plataforma facilita o upload de documentos como notas fiscais, boletos e outros anexos essenciais, diretamente do computador ou smartphone. Esses documentos ficam armazenados no portal, tornando a consulta rápida e centralizada.
6. Rateio de Valores por Centros de Custo
O portal permite o rateio de valores entre diferentes centros de custo e naturezas de despesa. Esse recurso é particularmente útil para empresas que operam com contas diversificadas, agilizando o processo de alocação de despesas e minimizando o risco de erros manuais.
Soluções Práticas para Desafios do Dia a Dia
O Portal de Pagamentos da VETI oferece soluções para problemas comuns enfrentados por empresas ao gerenciar pedidos e aprovações, como:
1. Pausa e Salvamento de Pedidos
Com a opção de pausar o preenchimento de um pedido, o usuário pode interromper o processo e salvar o progresso. Esse recurso é ideal para casos em que informações adicionais são necessárias para finalizar o pedido, evitando retrabalho e aumentando a eficiência.
2. Pré-cadastro de Fornecedores
Para agilizar o cadastro de novos fornecedores, o portal permite o pré-cadastro, que é enviado para validação da equipe responsável. Com essa funcionalidade, os usuários não ficam impedidos de registrar pedidos urgentes, mesmo quando um fornecedor ainda não está totalmente cadastrado no sistema.
Benefícios do Portal de Pagamentos da VETI
A adoção do Portal de Pagamentos da VETI traz diversos benefícios que impactam diretamente na eficiência e segurança dos processos financeiros das empresas:
- Otimização do Processo de Aprovação: A interface intuitiva e os filtros avançados agilizam o tempo de aprovação de pedidos.
- Minimização de Erros: A validação automática de dados e cálculos de impostos reduz consideravelmente erros manuais.
- Integração Completa com Protheus: Aproveita a estrutura já existente do ERP, sem necessidade de licenças adicionais.
- Flexibilidade de Acesso: A interface responsiva permite acesso tanto em computadores quanto em dispositivos móveis.
- Centralização de Documentos: Anexos e documentos são armazenados no portal, facilitando consultas rápidas e organizadas.
Conclusão
O Portal de Pagamentos da VETI é uma solução completa para empresas que buscam centralizar e otimizar seus processos de pedidos e aprovações, com a segurança e a confiabilidade do ERP Protheus. Com funcionalidades que facilitam o gerenciamento e o controle de documentos financeiros, o portal se destaca como uma ferramenta essencial para empresas que desejam um processo de gestão eficiente e sem complicações.
